Wie man eine Nachbarschafts Reinigung organisiert

Der Erfolg einer Quartierssäuberung hängt direkt davon ab, wie gut sie geplant ist. Tatsächlich besteht eine erfolgreiche Sanierung, wie bei jedem lohnenden Freiwilligenprojekt, zu 75 Prozent aus der Planung und zu 25 Prozent aus der Ausführung.

Der erste Schritt für eine erfolgreiche Säuberungsaktion ist die Abhaltung einer Sitzung des Säuberungsausschusses.

1) Ein Datum für die Aufräumarbeiten festlegen:

Das Datum sollte auf mindestens einen Monat nach der ersten Sitzung festgelegt werden. Treffen und höchstens zwei Monate. Dies gibt jedem Ausschuss Zeit, sich um seine Aufgaben zu kümmern. angemessen. Ein Samstag ist oft der beste Tag für eine Aufräumaktion. Wenn die Aufräumarbeiten richtig geplant sind, ist ein Ein halber Tag wird ausreichen. Wahrscheinlich werden mehr Menschen einen halben Samstag als den ganzen Samstag freiwillig zur Verfügung stellen.

2) Wählen Sie einen Gesamtprojektkoordinator:

Dies sollte die einzige Person sein, die weiß, was alle die Unterausschüsse tun dies. Der Gesamtkoordinator sorgt dafür, dass die Unterausschüsse im Zeitplan liegen. bei ihren Aufgaben, unterstützt die Unterausschüsse, wenn Probleme bei ihren Aufgaben auftreten, und fungiert als Anlaufstelle und Hauptansprechpartner am Tag der Aufräumarbeiten.

Der Gesamtkoordinator ist dort, wo „die Verantwortung endlich aufhört“. Er/sie trifft die endgültige Entscheidung über Probleme und sollte eine Person sein, die das Vertrauen und den Respekt der Gruppe hat.

3) Der Gesamtprojektkoordinator weist den Unterausschüssen Zuständigkeiten zu:

Die wichtigen Das Problem hier ist, dass niemand zu viel zu tun hat. Denken Sie daran, dass jeder ein Freiwilliger ist.

Bei der ersten Planungssitzung werden allen Verantwortlichkeiten zugewiesen. Jede Person kann sich dann auf einen Aspekt der Aufräumarbeiten konzentrieren, in dem Wissen, dass sie zum Erfolg des Projekts beiträgt, ohne sich überfordert zu fühlen. Die folgenden Aufgaben sollten vor der zweiten Sitzung des Ausschusses erfüllt werden:

4) Öffentlichkeitsarbeit:

Wenn eine Säuberungsaktion in der Nachbarschaft geplant ist, sollte die Nachbarschaft zwei bis drei Wochen im Voraus informiert werden. Wir drucken Flyer (entweder über eine örtliche Druckerei oder ein Unternehmen) und verteilen sie von Tür zu Tür in dem Gebiet, in dem die Aufräumarbeiten stattfinden sollen. Die Flyer werden auf einer Seite in Englisch und auf der anderen Seite in Deutsch gedruckt.

Auf den Flugblättern sind Datum und Uhrzeit der Aufräumen und die Bewohner dazu ermutigen, ihre Höfe, Garagen, Dachböden und Keller zu säubern und zu verlassen der Abfall am Bordstein am Tag der Aufräumarbeiten zur Abholung. Die Flugblätter bitten um freiwillige Hilfe in der Bereinigung und geben Sie den Namen und die Telefonnummer des Gesamtkoordinators und des Freiwilligen-Koordinator. Ältere und behinderte Bewohner werden ermutigt, eine dieser beiden Personen anzurufen wenn sie besondere Unterstützung benötigen.

Ein zweiter Flyer wird zur Erinnerung am Wochenende vor der Aufräumaktion gedruckt und verteilt. Auf Zusätzlich informiert ein Artikel im Nachbarschafts-Newsletter die Anwohner außerhalb des Aufräumungsgebiets und Aufrufe zur Unterstützung von Freiwilligen. Flyer können auch in den Fenstern der örtlichen Händler und in die Bekanntmachungsabschnitte der Bulletins der Ortskirchen.

5) Freiwillige Mitarbeiter:

Der Koordinator für Freiwillige ist jemand, der in der Gemeinde bekannt und respektiert ist. Diese Person sollte das Telefonnetz in der Nachbarschaft alarmieren und die wichtigsten Bewohner persönlich anrufen, um sie um ihre Mitarbeit und Teilnahme zu bitten. Beispiele für Schlüsselpersonen sind: Pfadfinderinnen und Pfadfinder, Gemeindepfarrerinnen und -pfarrer, Schulleiterinnen und -leiter usw. Freiwillige Helfer werden für die schwere und leichte Abholung entlang der Straßen, die Vorbereitung von Erfrischungen und für das Aufräumen der Party benötigt. Niemand ist zu alt oder zu jung, um daran teilzunehmen. Es gibt Arbeitsplätze für alle. Der Freiwilligenkoordinator sollte eine Liste führen, damit der Gesamtkoordinator eine Vorstellung davon hat, wie viel erreicht werden kann.